Nous recrutons un(e) Chargé Administration des Ventes

Nous recrutons un(e) Chargé Administration des Ventes

Chargé Administration des Ventes H/F

Poste et missions

Pour notre département Administration des ventes, nous recrutons un Chargé ADV H/F, vous aurez en charge de :
Centraliser les informations (courriers, téléphone, mails .,.) des clients et partenaires
Effectuer l’enregistrement des commandes clients
Générer les commandes fournisseurs
Transmission de tous les documents contractuels pour le traitement des commandes clients / partenaires (chartes ..,)
Contrôler les factures fournisseurs et documents justificatifs
Gérer les demandes d’avoir
Assurer le classement des documents concernant la gestion des commandes
Effectuer le suivi des commandes
Gérer le reste à produire selon le cas
Gérer et maintenir le fichier clients / partenaires / contacts
Mettre à Jour les adresses de commande, de facturation, de lieux de prestation, des conditions tarifaires.
Mettre à Jour les coordonnées des contacts
Gérer les relations téléphoniques avec les clients et partenaires et orienter toutes demandes.
Assurer la constitution, la mise à jour le classement la sauvegarde l’archivage des documents commerciaux
Transmettre les appels d’offres aux cellules partenaires, gérer les réponses et assurer le reporting
Gérer les plateformes d’appels d’offres clients
Collaboration avec la comptabilité

Profil recherché

De formation supérieure Bac+ 2, vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre organisation et gestion des priorités, votre rigueur et votre capacité d’adaptation. Le poste offre des perspectives d’évolution et les missions ne sont pas limitatives.

Vous disposez d’une expérience de plusieurs années en administration des ventes et faites preuve d’une très grande polyvalence et d’une capacité d’apprentissage rapide. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.


Envoyez votre candidature à rh@alliancehightech.com

Siège Social : Parc Sainte Victoire, le 7 │ Route de Valbrillant │ 13590 Meyreuil
Tél. :+33(0)4 65 26 01 74