20 Mar Nous recrutons un(e) Chargé Administration des Ventes
Chargé Administration des Ventes H/F
Poste et missions
Intégré(e) au sein d’une équipe ADV constituée de 12 personnes et rattaché(e) au Responsable du service ADV, vos missions seront les suivantes :
- Gestion et traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire)
- Etablissement de devis
- Suivi des affaires et commandes (renouvellements)
- Génération et suivi des commandes fournisseurs
- Référencement des nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière…)
- Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon un planning mensuel
- Gestion et suivi des FNP et factures rejetées
- Gestion des litiges (clients, fournisseurs)
- Gestion et mise à jour des fiches clients / fournisseurs / contacts
- Gestion de la relation client et fournisseur
- Réalisation de reporting d’activité à la demande des clients
- Renseigner les outils de reporting internes
Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique)
Profil recherché
De formation supérieure Bac+ 2, vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes ou fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle
Vous maitrisez le pack office, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP)
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois
Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation aux process.
Vous savez hiérarchiser, gérer les priorités et vous avez une bonne gestion du stress.
Vous avez un esprit d’équipe et le sens de l’entraide.
Envoyez votre candidature à rh@alliancehightech.com
Siège Social : Parc Sainte Victoire, le 7 │ Route de Valbrillant │ 13590 Meyreuil
Tél. :+33(0)4 65 26 01 74
