20 Mar Wir suchen einen Sales Administration Officer (m/w)
Leiter der Verkaufsverwaltung (m/w)
Position und Aufgaben
Sie sind Teil eines 12-köpfigen ADV-Teams und berichten an den Leiter der ADV-Abteilung. Ihre Aufgaben sind die folgenden:
- Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen/-verträgen (geschäftsbezogene Verwaltung)
- Erstellen von Kostenvoranschlägen
- Verfolgung von Fällen und Bestellungen (Erneuerungen)
- Generierung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen
- Referenzierung neuer Partner (Vertragsabschluss, Kontrolle der gesetzlichen Dokumente, finanzielle Gesundheit...)
- Empfang, Kontrolle und Validierung von Lieferantenrechnungen nach einem Monatsplan
- Verwaltung und Verfolgung von FNP und abgelehnten Rechnungen
- Verwaltung von Streitigkeiten (Kunden, Lieferanten)
- Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-/Lieferanten-/Kontaktdatenblättern
- Management der Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Erstellung von Aktivitätsberichten auf Anfrage der Kunden
- Füllen Sie die internen Berichtsinstrumente aus
Sie werden eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens (Handel, Buchhaltung, Sourcing und Recht) zusammenarbeiten.
Profil erforderlich
Sie verfügen über eine höhere Ausbildung (Bac+2) und haben erste Erfahrungen in der Vertriebsadministration oder einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bereich der intellektuellen Dienstleistungen.
Sie beherrschen das Office-Paket, insbesondere Excel, und sind versiert im Umgang mit IT-Tools (ERP).
Sie sind für Ihre Reaktionsschnelligkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung der Ihnen anvertrauten Dossiers bekannt.
Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sie zeigen eine gute Fähigkeit, sich an Prozesse anzupassen.
Sie können priorisieren, Prioritäten setzen und haben einen guten Umgang mit Stress.
Sie sind teamorientiert und haben einen Sinn für gegenseitige Unterstützung.
Senden Sie Ihre Bewerbung an rh@alliancehightech.com
Hauptsitz: Parc Sainte Victoire, le 7 │ Route de Valbrillant │ 13590 Meyreuil
Tel: +33(0)4 65 26 01 74
